اس بات کو یقینی بنائیں کہ کھوکھلی پیڈل ڈرائر کی حفاظتی دیکھ بھال کی جگہ پر ہے۔

1. یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک مضبوط دیکھ بھال کی منصوبہ بندی اور نظام الاوقات کا عمل ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کی تمام معمول کی منصوبہ بندی صحیح وقت پر کی گئی ہے، یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کو انجام دینے کے لیے درکار کوئی بھی پرزے، ٹولز، پیڈل ڈرائر یا اہلکار ایکوائرڈ پر شیڈول کے اندر اور پراجیکٹ مینجمنٹ کو اعلیٰ ترجیح کے طور پر دستیاب ہوں۔
2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ بزنس آپریٹر پراجیکٹ مینجمنٹ کے کاموں کو وقت پر مکمل کرنے کی اہمیت کو سمجھتا اور سمجھتا ہے، یا کاموں کو وقت پر مکمل نہ کرنے کے خطرات کو پوری طرح سمجھتا ہے۔
3. تمام "بریکنگ" کاموں کا جائزہ لینے اور اس کی منظوری کے لیے ایک باضابطہ عمل قائم کریں (وہ کام جو اصل میں منصوبہ بندی کے ہفتے کے دوران نہیں بنایا گیا تھا، لیکن اسے اس ہفتے مکمل کرنے کی ضرورت ہے) اس پر عمل درآمد سے پہلے۔ بریکنگ کام کو سخت جانچ پڑتال، اسکریننگ اور ترجیحات سے مشروط کیا جانا چاہیے (دیکھ بھال اور آپریشنز کے ذریعے منظم کیا جاتا ہے) تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ صرف واقعی فوری کام ہی "بریک تھرو" کام کے طور پر ظاہر ہونا چاہیے۔
4. کلیدی کارکردگی کے اشارے کے طور پر ختم شدہ کھوکھلی پیڈل ڈرائر پروڈکشن مینجمنٹ سسٹم (اور اس کا زائد المیعاد وقت) کی نگرانی کریں اور رپورٹ کریں۔ زائد المیعاد ہونے کی وجہ کی چھان بین کی جانی چاہیے اور دوبارہ ہونے کے امکانات کو کم کرنے کے لیے مناسب کارروائی کی جانی چاہیے۔