1. یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک مضبوط دیکھ بھال کی منصوبہ بندی اور نظام الاوقات کا عمل ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے تمام باقاعدہ نظام الاوقات صحیح وقت کے اندر مکمل ہو گئے ہیں اور یہ کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کو انجام دینے کے لیے ضروری اجزاء، اوزار، ڈرائر یا اہلکار منصوبہ بند ٹائم فریم کے اندر دستیاب ہیں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کو ترجیح دی گئی ہے۔
2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ کاروباری آپریٹرز پراجیکٹ مینجمنٹ کے کاموں کو وقت پر مکمل کرنے کی اہمیت کو سمجھتے اور سمجھتے ہیں، یا کاموں کو وقت پر مکمل نہ کرنے کے خطرات کو پوری طرح سمجھتے ہیں۔
3. عمل درآمد سے پہلے تمام "نامکمل" کاموں کا جائزہ لینے اور اس کی منظوری کے لیے ایک رسمی عمل قائم کریں (جو ابتدائی طور پر منصوبہ بندی کے ہفتے کے اندر مکمل کرنے کا منصوبہ نہیں ہے، لیکن اسے اس ہفتے مکمل کرنے کی ضرورت ہے)۔ خلل ڈالنے والے کام کو سخت جانچ پڑتال، اسکریننگ اور ترجیحات سے مشروط کیا جانا چاہیے (دیکھ بھال اور آپریشنز کے ذریعے منظم کیا جاتا ہے) اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ صرف واقعی فوری کام کو "خلل ڈالنے والے" کام سے تعبیر کیا جائے۔
4. کلیدی کارکردگی کے اشارے کے طور پر ہولو بلیڈ ڈرائر پروڈکشن مینجمنٹ سسٹم کی میعاد ختم ہونے (اور زائد المیعاد) کی نگرانی کریں اور رپورٹ کریں۔ تاخیر سے ادائیگی کی وجوہات کی چھان بین کی جانی چاہیے اور دوبارہ لگنے کے امکانات کو کم کرنے کے لیے مناسب کارروائی کی جانی چاہیے۔
