1. یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ایک مضبوط دیکھ بھال کی منصوبہ بندی اور نظام الاوقات کا عمل ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے تمام باقاعدہ نظام الاوقات درست ٹائم فریم کے اندر مکمل ہو گئے ہیں اور یہ کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کو انجام دینے کے لیے ضروری اجزاء، ٹولز، ڈرائر یا اہلکار منصوبہ بند ٹائم فریم کے اندر دستیاب ہیں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کو ترجیح دی گئی ہے۔
2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ کاروباری آپریٹرز پراجیکٹ مینجمنٹ کے کاموں کو وقت پر مکمل کرنے کی اہمیت کو سمجھتے ہیں اور اس کی تعریف کرتے ہیں، یا کاموں کو وقت پر مکمل نہ کرنے کے خطرات کو پوری طرح سمجھتے ہیں۔
3. عمل درآمد سے پہلے تمام "نامکمل" کاموں کا جائزہ لینے اور ان کی منظوری کے لیے ایک رسمی عمل قائم کریں۔ خلل ڈالنے والے کام کی سختی سے جانچ پڑتال، اسکریننگ، اور ترجیح دی جانی چاہیے (اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ صرف واقعی فوری کام کو "خلل انگیز" کام کے طور پر بیان کیا جانا چاہیے۔
4. کلیدی کارکردگی کے اشارے کے طور پر ہولو بلیڈ ڈرائر پروڈکشن مینجمنٹ سسٹم کی میعاد ختم ہونے کی نگرانی اور رپورٹ کریں۔ تاخیر سے ادائیگی کی وجوہات کی چھان بین کی جانی چاہیے اور دوبارہ لگنے کے امکانات کو کم کرنے کے لیے مناسب کارروائی کی جانی چاہیے۔
